Datenschutzerklärung von Welkzor KI

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website ist:

[Bitte ergänzen: Name / Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer]
Beispiel-Format: Welkzor KI, [Straße und Hausnummer, PLZ Ort], E-Mail: [Bitte ergänzen]

Falls ein Datenschutzbeauftragter benannt ist, ergänzen Sie hier dessen Kontaktdaten: [Bitte ergänzen / falls nicht zutreffend, Abschnitt entfernen].

2. Allgemeine Hinweise

Diese Erklärung gilt für den Besuch und die Nutzung der Seiten unter dieser Domain, einschließlich der Kontakt- und Anfragefunktionen. Sie beschreibt keine Datenverarbeitungen außerhalb dieser Website, etwa auf externen Plattformen oder in separaten Vertragsverhältnissen.

Je nach Wohnsitz, Standort und Art der Nutzung können unterschiedliche rechtliche Anforderungen gelten. Welche Rechtsgrundlagen, Fristen und Pflichten im Einzelfall einschlägig sind, hängt von den Umständen ab und sollte fachkundig geklärt werden. In dieser allgemeinen Fassung werden daher keine spezifischen Rechtsgrundlagen behauptet.

Personenbezogene Angaben sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen oder mit vertretbarem Aufwand beziehbar gemacht werden können, beispielsweise Name, Kontaktdaten oder technische Kennungen.

3. Kategorien von Daten

Je nach Nutzung der Website können insbesondere folgende Kategorien anfallen. Entfernen oder ergänzen Sie Punkte entsprechend Ihrer tatsächlichen Verarbeitung:

• Technische Zugriffsdaten: z. B. aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse in gekürzter oder vollständiger Form je nach Konfiguration.
• Kommunikationsdaten: z. B. Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht, wenn Sie das Kontaktformular oder eine E-Mail-Adresse auf dieser Website nutzen.
• Präferenzdaten: z. B. gespeicherte Einstellungen wie Cookie-Auswahl, sofern eine entsprechende Funktion eingesetzt wird.
• Nutzungsdaten: z. B. Interaktionen mit Formularen oder Navigationselementen, sofern zu administrativen oder Sicherheitszwecken protokolliert.

Bitte erheben Sie grundsätzlich nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und vermeiden Sie Pflichtfelder für nicht benötigte Angaben.

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für festgelegte, nachvollziehbare Zwecke, beispielsweise:

• Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website;
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation;
• Verwaltung von Einwilligungen und Einstellungen, soweit entsprechende Funktionen genutzt werden;
• Erfüllung rechtlicher Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten, soweit anwendbar.

Eine Verwendung für andere Zwecke, eine automatisierte Entscheidungsfindung oder eine Profilbildung findet im Rahmen dieser Website nicht statt, sofern dies nicht ausdrücklich beschrieben und — wo erforderlich — gesondert abgestimmt wird. [Bitte prüfen und anpassen.]

5. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird technisch über einen Hosting- oder Infrastrukturdienst bereitgestellt. Dabei können zur Auslieferung und Absicherung Server-Protokolle und Sicherheitsmaßnahmen zum Einsatz kommen.

[Bitte ergänzen: Name und Sitz des Hosting-Anbieters, Art der Auftragsverarbeitung, Speicherort der Daten, wesentliche Sicherheitsmaßnahmen. Falls ein Content-Delivery-Network, Firewall- oder Protokollierungsdienst eingesetzt wird, hier beschreiben.]

Wenn Dienstleister in Ihrem Auftrag Daten verarbeiten, prüfen Sie bitte, ob vertragliche Regelungen und — bei Übermittlungen in andere Länder — geeignete Schutzmaßnahmen erforderlich sind, und dokumentieren Sie dies.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie über das Formular auf der Kontaktseite oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet; weitere Angaben sind freiwillig.

[Bitte ergänzen: Empfänger im Unternehmen, interne Weiterleitung, geplante Speicherdauer für Anfragen, z. B. „Anfragen werden [Frist ergänzen] nach Abschluss aufbewahrt und danach gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen“.]

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine besonders sensiblen Informationen, sofern dies nicht ausdrücklich angefordert wurde.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website setzt nur solche Cookies und ähnliche Speichertechnologien ein, die für die von Ihnen gewünschten Funktionen erforderlich sind, sofern Sie keine weitergehenden Funktionen aktivieren. [Bitte prüfen und anpassen: Listen Sie hier alle tatsächlich eingesetzten Cookies, Anbieter, Zwecke und Speicherdauern auf oder entfernen Sie den Hinweis auf optionale Technologien, wenn keine eingesetzt werden.]

Falls Analyse-, Marketing- oder Einbettungsdienste Dritter eingesetzt werden sollen, beschreiben Sie diese hier jeweils gesondert (Anbieter, Datenarten, Zwecke, Speicherdauer, Widerrufsmöglichkeit) und implementieren Sie eine wirksame Einwilligungslösung, bevor solche Dienste geladen werden.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten und bereits gespeicherte Cookies löschen. Die Deaktivierung technisch erforderlicher Speicherungen kann die Funktionsfähigkeit der Website einschränken.

8. Speicherdauer und Löschung

Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es rechtliche Vorgaben erfordern. Entfallen Zweck und Pflichten, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine berechtigten Gründe für eine weitere begrenzte Aufbewahrung bestehen.

[Bitte ergänzen: konkrete Fristen oder Kriterien, z. B. für Server-Protokolle, Anfragen, Einwilligungsnachweise. Beispiel-Formulierung zur Anpassung: „Server-Protokolle werden nach [Frist ergänzen] gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Störungen oder Missbrauch benötigt werden.“]

9. Datensicherheit

Welkzor KI trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen, beispielsweise durch Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung und regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Systeme.

[Bitte ergänzen: wesentliche Maßnahmen wie TLS-Verschlüsselung, Hosting-Sicherheitsstandards, Zugriffskonzepte — nur tatsächlich umgesetzte Maßnahmen nennen.] Eine absolute Sicherheit bei der Übertragung über das Internet kann naturgemäß nicht zugesichert werden.

10. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, oder soweit Sie dem zuvor zugestimmt haben.

[Bitte ergänzen oder entfernen: Kategorien von Empfängern, z. B. Hosting-Dienstleister, IT-Wartung, Rechts- oder Steuerberatung im Anlassfall. Falls keine Weitergabe über die technische Bereitstellung hinaus stattfindet, hier klarstellen.]

11. Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung wird bei Bedarf aktualisiert, etwa bei Änderungen der Website-Funktionen oder der rechtlichen Anforderungen. Die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung ist maßgeblich.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden Sie — soweit zumutbar — auf geeignete Weise informiert. [Bitte Verfahren ergänzen, z. B. Hinweis auf der Website.]

12. Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannte Stelle. Allgemeine Anfragen können Sie auch über die Kontaktseite stellen.

Je nach Wohnsitz oder Aufenthaltsort kann Ihnen zusätzlich das Recht zustehen, sich an eine zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. [Bitte prüfen, ob und welche Behörde hier genannt werden soll, und Kontaktweg ergänzen.]